Πως μπορεί το Cloud να κάνει απλούστερη μια ημέρα στην επιχείρησή σας

Πριν ακόμα το Cloud να γίνει mainstream, η τήρηση των λογιστικών σε μια επιχείρηση περιοριζόταν κυρίως στην φύλαξη εκατοντάδων φακέλων και φύλλων Α4. Διαδικασίες όπως η διατήρηση των βιβλίων, η πληρωμή των λογαριασμών και η αποστολή τιμολογίων, αποτελούσαν μια καθημερινότητα που απαιτούσε την ύπαρξη ενός dedicated υπαλλήλου (ή και παραπάνω πολλές φορές) για να τις φέρει εις πέρας. Μετά από λίγο καιρό, έφτασε η ψηφιακή λογιστική στο cloud (cloud accounting). Οι περισσότερες από τις πιο δημοφιλείς λύσεις που σχετίζονται με τις πληρωμές, προσφέρουν εργαλεία όπως είναι η online τιμολόγηση (online invoicing) και η διαχείριση των εξόδων (expense management). Χάρη σε αυτές τις ψηφιακές λύσεις, η λογιστική σήμερα, δεν θα μπορούσε ποτέ να είναι περισσότερο εύκολη.

Ένα από τα σπουδαιότερα πλεονεκτήματα που μπορεί να προσφέρει το Cloud accounting είναι η δυνατότητα που χαρίζει στους επιχειρηματίες να το διαχειρίζονται σε πραγματικό χρόνο. Αυτό πρακτικά σημαίνει πως δεν χρειάζεται πλέον να περιμένουν μέχρι το τέλος της εβδομάδας για να αντιμετωπίσουν και τα οικονομικά τους ζητήματα. Ωστόσο, τα πλεονεκτήματα του Cloud δεν σταματούν εδώ. Διαβάστε λίγο παρακάτω για να ανακαλύψετε μερικούς επιπλέον τρόπους, μέσα από τους οποίους το cloud accounting μπορεί να κάνει απλούστερη την κάθε ημέρα σας μέσα στην επιχείρησή.

Εύκολη καταγραφή και ανάλυση των εξόδων

Πρώτον και κυριότερων, οι πλατφόρμες αυτές σας επιτρέπουν να καταγράφετε με ευκολία όλα τα έξοδά σας. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό για κάθε ιδιοκτήτη μιας επιχείρησης να διατηρεί και ένα οργανωμένο αρχείο με όλα τα έξοδα της επιχείρησης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εφορία. Σε αντίθεση με την κλασική αποθήκευση των αποδείξεων σε φακέλους, η διατήρηση των ίδιων σε ηλεκτρονική μορφή μέσα σε μια λογιστική πλατφόρμα στο Cloud, μπορεί να σας επιτρέψει να παρακολουθήσετε τα έξοδά σας σε πραγματικό χρόνο.

Υπάρχουν πλατφόρμες που μπορούν να σας δώσουν τη δυνατότητα είτε να συνδέσετε κατευθείαν την επιχειρησιακή σας κάρτα με αυτές, είτε να σκανάρετε ένα τιμολόγιο και να το αποθηκεύσετε ως PDF για μελλοντική χρήση. Ωστόσο, αυτό που έχει περισσότερη σημασία είναι πως όλες σας οι κινήσεις, πλέον θα μπορούν να καταγράφονται και να αποθηκεύονται μέσα στο cloud. Αυτό πρακτικά σημαίνει πως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για ένα χαμένο τιμολόγιο ή για τα ντουλάπια στο λογιστήριο που ξεχειλίζουν από χαρτιά και φακέλους.

Αυτόματες ενημερώσεις με νέες λειτουργίες και διορθώσεις

Η συνεχής τεχνολογική εξέλιξη που παρατηρείται σήμερα στον τομέα της cloud τεχνολογίας, δεν σταματά να μας εκπλήσσει κάθε φορά και περισσότερο. Γνωρίζατε ότι να τα νέα οχήματα της Tesla έχουν τη δυνατότητα να αναβαθμίζουν το λογισμικό τους μέσα από το Cloud; Η πλειοψηφία των μηχανικής φύσεως επιδιορθώσεων μπορούν πλέον να πραγματοποιούνται μέσα από το ίδιο το Wi-Fi του σπιτιού σας. Αυτό σημαίνει και λιγότερη προσπάθεια από μέρους σας, και είναι κάτι που όλοι αγαπάμε.

Ακριβώς το ίδιο concept ισχύει και για τις λογιστικές πλατφόρμες που βρίσκονται στο cloud. Εάν έχετε μια μη ψηφιακή λύση για την τήρηση των λογιστικών της επιχείρησής σας, τότε θα χρειαστεί και να αγοράσετε μια καινούρια όταν θελήσετε να αναβαθμίσετε μερικά χρόνια αργότερα. Αντιθέτως, χρησιμοποιώντας μια ψηφιακή λύση, μπορείτε να αναβαθμίσετε το σύστημά σας κατευθείαν από το cloud, απολαμβάνοντας έτσι μια πληθώρα από νέες λειτουργίες και πλεονεκτήματα.

Πρόσβαση από κινητές συσκευές

Ο μοντέρνος ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης, διατηρεί συνήθως ένα αρκετά πολυάσχολο μοντέλο ζωής. Βρίσκεται διαρκώς εν κινήσει, και από το γεγονός αυτό αναδύεται η ανάγκη του να έχει πάντα πρόσβαση στα αρχεία του, ακόμα και όταν δεν βρίσκεται στο γραφείο ή τον υπολογιστή του. Η συντριπτική πλειοψηφία των ψηφιακών λύσεων στο cloud, μπορούν να προσφέρουν και δυνατότητα για διαχείριση του λογαριασμού σας μέσα από εφαρμογές που είναι ειδικά σχεδιασμένες για χρήση σε κινητές συσκευές όπως είναι τα smartphones και τα tablets. Είτε πρόκειται για την πληρωμή ενός λογαριασμού αλλά είτε για την αποστολή ενός τιμολογίου, μπορείτε πλέον να το κάνετε από οπουδήποτε και αν βρίσκεστε.

Αδιάλειπτη παροχή δυνατοτήτων που προωθούν την ομαδική συνεργασία

Μια από τις αγαπημένες μας λειτουργίες μεταξύ εκείνων που μπορεί να προσφέρει μια ψηφιακή λύση λογιστικής, είναι η αδιάλειπτη παροχή δυνατοτήτων που προωθούν την ομαδική συνεργασία μέσα στην επιχείρησή σας. Μέσω αυτών, μπορείτε εύκολα να περιλάβετε σε κάθε κρίσιμη απόφαση της επιχείρησή σας, διαφορετικά στελέχη από πολλαπλά τμήματα της ίδιας της επιχείρησης.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε και διαφορετικά στοιχεία εισόδου αλλά και δικαιώματα πρόσβασης για κάθε διαφορετικό μέλος της ομάδας σας. Με αυτό τον τρόπο θα είσαστε σίγουροι πως οι πληροφορίες σας είναι πάντα ασφαλής.

Δυνατότητα για ενσωμάτωση με προγράμματα τρίτων

Μια ακόμη πτυχή της λογιστικής τεχνολογίας που σχετίζεται με το cloud και εμφανίζει ιδιαίτερο ενδιαφέρον, είναι η δυνατότητά της να ενσωματώνεται εύκολα με λογισμικό τρίτων. Ας πούμε για παράδειγμα πως δεν επιθυμείτε να διατηρείτε στην ίδια πλατφόρμα τους πληρωτέους και τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας. Εάν επιλέξετε από μια ψηφιακή λύση και για τους δύο, είναι και πολύ πιθανό να μπορέσετε να ενσωματώσετε τις δύο αυτές ψηφιακές λύσεις μεταξύ τους.

Με αυτό τον τρόπο,  θα έχετε κατορθώσει να διατηρήσετε το διαχωρισμό των δύο αυτών πλατφορμών, και παράλληλα θα έχετε κατορθώσει να έχετε και ένα κοινό reporting και για τις ίδιες πλατφόρμες.

Τελευταίες σκέψεις

Είτε διατηρείτε τα οικονομικά σας αρχεία σε ένα υπολογιστικό φύλλο αλλά είτε σε ένα απλό κομμάτι χαρτί, πιθανόν κάνετε λάθος και στις δύο περιπτώσεις. Ακόμα και αν υπερβάλλουμε λίγο με τον όρο «λάθος», μπορούμε να σας πούμε με σιγουριά πως υπάρχει σίγουρα καλύτερος τρόπος για κάνετε ακριβώς το ίδιο πράγμα.

Οι ψηφιακές λύσεις λογιστικής στο cloud μπορούν πραγματικά να απλοποιήσουν την κάθε ημέρα σας στην επιχείρηση, και να σας χαρίσουν επιπλέον χρόνο τον οποίο θα μπορέσετε να αφιερώσετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Έχοντας αναφέρει όλα τα παραπάνω, σας προτείνουμε να εξετάσετε σοβαρά το ενδεχόμενο της υιοθέτησης μιας ψηφιακής λύσης στο cloud για την επιχείρησή σας εάν φυσικά δεν το έχετε κάνει ήδη.

Πηγή 

 

Η Google συνεργάζεται με start-up για να προσφέρει τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης στις Cloud υπηρεσίες της

H Zebra Medical Vision, μια start-up που ειδικεύεται στην ανάπτυξη τεχνητής νοημοσύνης που αφορά τον κλάδο της υγείας, μόλις ένωσε τις δυνάμεις της με την Google προσφέροντας τους αλγόριθμους που έχει ήδη αναπτύξει, στις Cloud υπηρεσίες του γίγαντα των αναζητήσεων.

Η Ισραηλινή start-up έχει αναπτύξει αλγόριθμους που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη και έχουν τη δυνατότητα να εντοπίσουν το οτιδήποτε, πολύ πριν από ότι μπορεί ένας άνθρωπος. Αυτή τη στιγμή, το λογισμικό μπορεί να εντοπίσει προβλήματα που έχουν να κάνουν αποκλειστικά με παθήσεις του συκωτιού και του πνεύμονα, ωστόσο η ομάδα εταιρίας εργάζεται ήδη σκληρά προκειμένου σύντομα να αναγνωρίζει και πιθανές περιπτώσεις καρκίνου του μαστού ή καρκίνου του πνεύμονα.

Η Zebra Medical Vision, σε σχετική ανακοίνωσή της ανέφερε πως θα διαθέσει όλους της τους αλγόριθμους για την αξιολόγηση ακτινογραφιών, με κόστος του ενός δολαρίου ανά ακτινογραφία. Οπότε, κάθε φορά που ένα νοσοκομείο θα χρησιμοποιεί την τεχνολογία της για να αξιολογήσει μια ακτινογραφία, θα χρεώνεται με το κόστος του 1 δολαρίου.

Ωστόσο, μέχρι στιγμής, το λογισμικό της start-up έχει τη δυνατότητα να εγκατασταθεί αποκλειστικά και μόνο σε κάποια ιστοσελίδα, κάτι το οποίο αυξάνει σημαντικά το κόστος για τα νοσοκομεία, μιας και θα πρέπει να δαπανούν μεγάλα ποσά στην απόκτηση και συντήρηση των server που θα είναι υπεύθυνοι για την αποθήκευση των ακτινογραφιών. Για αυτόν ακριβώς τον λόγο, η Zebra Medical Vision αποφάσισε να συνεργαστεί με τη Google, δανείζοντας την τεχνολογία της μέσα στην Cloud πλατφόρμα της εταιρίας.

Σε κάθε περίπτωση, τα μεγαλύτερα νοσοκομεία και οργανισμοί υγείας, έχουν ήδη αρχίσει να μεταφέρουν τα αρχεία τους στο Cloud, κάτι το οποίο τους χαρίζει μια εναλλακτική και πιο οικονομική λύση για να αρχειοθετούν τον μεγάλο όγκο από υπάρχοντα και νέα αρχεία τους. Μεγάλες εταιρίες όπως η Microsoft, η Google και η Amazon προσφέρουν εδώ και αρκετά χρόνια τέτοιους είδους Cloud υπηρεσίες. Ωστόσο, κάτι που δεν γνωρίζουν πολλοί, είναι πως οι ίδιοι κολοσσοί προσφέρουν συνδυαστικά με τις βασικές cloud υπηρεσίες τους, και επιμέρους features και δυνατότητες που έχουν να κάνουν με τα data analytics και την τεχνητή νοημοσύνη.

Αμφότερες η Microsoft και η Amazon παρέχουν ειδικά εργαλεία στο Cloud που εστιάζουν σε κλάδους της υγείας όπως εκείνους της γονιδιωματικής και της ανάπτυξης νέων φαρμάκων. Η Google, ειδικά κατά τους τελευταίους μήνες, έχει κάνει επίσης μια σημαντική προσπάθεια προκειμένου να τονώσει τον ιατρικό χαρακτήρα της Cloud πλατφόρμας της.

Όσον αφορά το όφελος της ίδιας της Google από τη συνεργασία της με την Ισραηλινή startup, αυτό αφορά στο ότι η τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης που προσφέρει η τελευταία, μπορεί να την βοηθήσει να συμβαδίσει με το συνεχή ανταγωνισμό που βιώνει από την Microsoft και την Amazon. Για τη Zebra Medical Vision, ή ίδια συνεργασία θα μπορούσε και της χαρίσει και έναν ιδιαίτερα γρήγορο ρυθμό ανάπτυξης.

«Βρισκόμαστε μπροστά σε δύο σπουδαία trends που συναντιόνται μεταξύ τους. Το ένα αφορά στην άμεση ανάγκη για ένα πιο ασφαλές σύστημα αποθήκευσης των ψηφιακών δεδομένων στα νοσοκομεία, και το άλλο έχει να κάνει με την ίδιας σπουδαιότητας ανάγκη για ταχύτερη ανάλυση και εκτίμηση των ιατρικών δεδομένων προκειμένου να παρέχονται ιατρικές γνωματεύσεις με μεγαλύτερη ακρίβεια», ανέφερε στο CNBC o Eyal Gura, πρόεδρος και συνιδρυτής της Zebra Medical Vision.

«H νέα συνεργασία μας με το Google Cloud που μόλις ανακοινώσαμε, μπορεί να κάνει τόσο τα νοσοκομεία όσο και τους ίδιους τους ασθενείς, να αντιληφθούν την αξία και των δύο αυτών trends.»

 

Πηγή

Πως θα αποκομίσετε τα μέγιστα από τη χρήση των Cloud υπηρεσιών

Κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο που μοιράστηκε κάποιος μαζί σας μέσω του Dropbox, ή κάθε φορά που το iPhone σας κάνει αυτόματα backups των φωτογραφιών σας, στην ουσία αποκτάτε πρόσβαση σε πληροφορίες, ή στέλνετε καινούριες πληροφορίες οι οποίες ζουν μέσα στο ίδιο το «σύννεφο».

Τώρα που πλέον χρησιμοποιείτε αποθηκευτικό χώρο που βρίσκεται μέσα στο Cloud, γιατί δεν αφιερώνεται και λίγο χρόνο προκειμένου να διασφαλίσετε πως χρησιμοποιείτε τις Cloud επιλογές που ταιριάζουν πραγματικά και στις ανάγκες σας; Ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να εξετάσετε όλες τις εναλλακτικές επιλογές αποθηκευτικού χώρου που υπάρχουν διαθέσιμες, και να εξακριβώσετε ποια είναι εκείνη που ταιριάζει ιδανικά στις δικές σας ανάγκες.

Υπάρχει μια πληθώρα από Cloud υπηρεσίες μεταξύ των οποίων μπορείτε να διαλέξετε

Οι πιο κοινές από αυτές προσφέρονται από την Amazon, τη Google, την Apple, το Dropbox, τη Microsoft και το Box. Ωστόσο, υπάρχουν άλλες ενδιαφέρουσες επιλογές όπως το IDrive, το SugarSync και το SpiderOakONE. Οι υπηρεσίες των μεγαλύτερων εταιριών, προσφέρουν όλες δωρεάν επιλογές που κυμαίνονται μεταξύ των 2GB (Dropbox) και των 15GB (iCloud). Με χρέωση της τάξεως των 2 με 3 ευρώ το μήνα, μπορείτε να αναβαθμίσετε τις προηγούμενες επιλογές σε αντίστοιχα 50GB ή 100GB αποθηκευτικού χώρου, ενώ με 6 έως 10 ευρώ μηνιαίως μπορείτε να ανεβάσετε ακόμα πιο ψηλά τον πήχη φτάνοντας στο 1TB ή και 2TB.

Παρόλο που οι τελευταίες επιλογές προσφέρουν αντικειμενικά μια τεράστια ποσότητα αποθηκευτικού χώρου (ειδικά για τον οικιακό χρήστη), υπάρχουν μερικοί πολύ καλοί λόγοι για τους οποίους και θα έπρεπε να υιοθετήσετε μια επιλογή επί πληρωμή. Όπως αναφέρουν οι Michael Muchmore και Jill Duffy στο PC Magazine, αρχικά υπάρχει η δυνατότητα για «πρόσβαση και διαμοιρασμό των αρχείων από οποιαδήποτε τοποθεσία ή συσκευή (απολαμβάνοντας και τη σχετική αύξηση στην παραγωγικότητα), καθώς επίσης και για μείωση των απαιτήσεων του αποθηκευτικού χώρου του υπολογιστή σας, μιας και πλέον μπορείτε να μεταφέρετε τα προσωπικά σας αρχεία και πολυμέσα μέσα στο Cloud».

Μπορεί να αγοράζετε σαφώς περισσότερο χώρο όταν αγοράζετε έναν απλό σκληρό δίσκο, ωστόσο στο Cloud υπάρχουν επιμέρους και διαφορετικής φύσεως πλεονεκτήματα όπως για παράδειγμα η πρόσβαση σε παλαιότερες εκδόσεις για κάθε διαφορετικό αρχείο (σε περίπτωση που κάποιος συνάδελφος τροποποιήσει ένα αρχείο και μετά θελήσετε να ανακτήσετε την πρότερη μορφή του), αλλά και μεγαλύτερα μέγιστα όρια όσον αφορά στο ανέβασμα δεδομένων στο Cloud. «Το τελευταίο πλεονέκτημα έχει εφαρμογή κυρίως στους γραφίστες, τους video editors αλλά και άλλους εικαστικούς καλλιτέχνες που συνήθως διατηρούν αρχεία τεράστιου μεγέθους στον υπολογιστή τους,» συμπληρώνουν οι Muchmore και Duffy.

Οπότε, ποια είναι η καλύτερη Cloud υπηρεσία;

Αυτό εξαρτάται φυσικά από τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, ο David Nield από τη Gizmodo προτιμά και προτείνει την Amazon για εκείνους που ψάχνουν πραγματικά μεγάλες ποσότητες αποθηκευτικού χώρου σε ιδιαίτερα χαμηλές τιμές. «Προσφέροντας 10TB στην τιμή μόνο των 10 δολαρίων, το Amazon Drive παραμένει μια πραγματική ευκαιρία για τον χρήστη που διαθέτει έναν πολύ μεγάλο όγκο αρχείων για αποθήκευση», αναφέρει. Επίσης, με βάση τη διαισθητικότητα και την έκφραση που μπορούν να προσφέρουν οι λειτουργίες τους και οι εφαρμογές τους, ο Nield προτείνει το Google Drive για εκείνους που ψάχνουν μια λύση κυρίως για τις φωτογραφίες τους, το iCloud για τους λάτρεις της μουσικής και τέλος το Dropbox για εκείνους που αναζητούν τον πιο ομαλό συγχρονισμό των αρχείων τους μεταξύ οποιασδήποτε πλατφόρμας.

«Το Dropbox έχει υπάρξει στο χώρο των Cloud υπηρεσιών για ένα πραγματικά μεγάλο χρονικό διάστημα, και αυτό φαίνεται», συμπληρώνει ο David Nield.

Από τη στιγμή που θα μεταβείτε στο Cloud και θα μεταφέρετε σε αυτό όλα σας τα αρχεία, πρέπει να ακολουθήσετε και μερικά ακόμη βήματα προκειμένου να διασφαλίσετε πως θα έχετε πάντα τη δυνατότητα για πρόσβαση σε αυτά. «Παρόλο που η συντριπτική πλειοψηφία των σύγχρονων παρόχων cloud υπηρεσιών είναι αρκετά αξιόπιστη, δεν είναι και απολύτως τέλεια», αναφέρει ο JR Raphael από το InfoWorld. Μπορείτε να προστατευτείτε από ένα πιθανό πρόβλημα στην cloud υπηρεσία σας ή μια προσωρινή αδυναμία πρόσβασης στα αρχεία σας, επιλέγοντας ένα φάκελο στον υπολογιστή σας όπου θα συγχρονίζεται πάντα με τα αντίστοιχα αρχεία που βρίσκονται στο Cloud. Τα αρχεία που βρίσκονται στο συγκεκριμένο φάκελο, θα βρίσκονται πάντα διαθέσιμα ακόμα και όταν δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο.

«Και γιατί να σταματήσετε στο desktop; Μπορείτε να φέρετε και το Android κινητό σας στον κόσμο του Cloud εγκαθιστώντας μια εφαρμογή που λέγεται FolderSync. Με αυτό το εργαλείο των 3 δολαρίων, μπορείτε έυκολα να ορίσετε φακέλους μέσα στο κινητό σας, οι οποίοι που θα συγχρονίζονται αυτόματα με αντίστοιχους φακέλους που θα βρίσκονται στο Cloud. Έτσι θα διατηρείτε συγχρονισμένα όλα τα αρχεία και τις εικόνες που βρίσκονται στο κινητό σας, και θα τα έχετε άμεσα διαθέσιμα από όποιο σημείο και αν βρίσκεστε».

Και αυτό είναι μόνο η αρχή.

Το εύρος των επιλογών που δύναται να σας προσφέρει το Cloud είναι «χαοτικό», όπως αναφέρουν και οι Muchmore και Duffy έχοντας χρησιμοποιήσει κατ’ ιδίαν μια σειρά από επιλογές cloud υπηρεσιών για τις ανάγκες του PC Magazine. Υπάρχουν υπηρεσίες όπως το iCloud, το Google Drive, και το Microsoft OneDrive, οι οποίες παρέχουν στο χρήστη δυνατότητες όπως εκείνη του συγχρονισμού των αρχείων τους, της αναπαραγωγής των ίδιων αρχείων εφόσον αυτά είναι πολυμέσα καθώς και της παροχής συνεργατικού λογισμικού, όλα σε ένα μέρος. Ωστόσο, υπάρχουν και Cloud υπηρεσίες όπως το Carbonite, που εστιάζουν σε διαφορετικά πράγματα όπως για παράδειγμα η ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων και η παροχή ενός πλήρους backup των ίδιων αρχείων. Σε κάθε περίπτωση, όπως συμπληρώνουν οι Muchmore και Duffy κλείνοντας, πρέπει να θυμάστε πως « ένα online backup δεν εγγυάται πάντα και την εύκολη και άμεση πρόσβαση σε αυτό, αλλά ούτε και θα έπρεπε κάτι τέτοιο να αποτελεί το νόημά του. Το νόημα ενός online backup έχει να κάνει περισσότερο με την ηρεμία που μπορεί να προσφέρει στο μυαλό σας».

Πηγή

H Amazon και η Google κάνουν ευκολότερη την πρόσβαση στο επιχειρησιακό Cloud

Καθώς ολοένα και περισσότερες επιχειρήσεις ενδιαφέρονται να υιοθετήσουν την τεχνολογία του υβριδικού cloud computing, υπάρχει μια μεγάλη ερώτηση που παραμένει αναπάντητη: Πως μπορείτε να συνδέσετε το δίκτυό σας στο cloud; Πριν από λίγο καιρό, τόσο το Google Cloud Platform όσο και το Amazon Web Services, ανακοίνωσαν νέα προϊόντα που έχουν τη δυνατότητα να κάνουν ευκολότερη αυτή τη διαδικασία.

Το Dedicated Interconnect feature της Google γίνεται πλέον διαθέσιμο για το ευρύ κοινό

To Dedicated Interconnect αποτελεί έναν βασικό τρόπο με τον οποίο μπορούν οι πελάτες να συνδεθούν στο public Cloud. Επιτρέπει στις επιχειρήσεις να συνδέσουν τα προγράμματα διαχείρισης των πόρων τους σε μια επιμέρους βάση δεδομένων, και από εκεί έπειτα να δώσουν άμεση πρόσβαση σε αυτά μέσω του public Cloud. Μεγάλοι πάροχοι cloud υπηρεσιών όπως η Google, ναι μεν επιθυμούν να παρέχουν στους πελάτες τους τις ταχύτερες δυνατές  συνδέσεις όσον αφορά στο Cloud, αλλά δεν θέλουν να συνδέονται και άμεσα με τα sites του κάθε πελάτη τους. Ακριβώς για αυτό το λόγο χρησιμοποιούν μια επιμέρους βάση δεδομένων προκειμένου να «στεγάσουν» το Interconnect feature. Η Google προσφέρει το Interconnect παρέχοντάς το ως μια υπηρεσία που δηλώνει 99.9 ή 99.99% ικανοποίηση πελατών. Εργάζεται επίσης με μια ομάδα από διαφορετικούς παρόχους επιμέρους βάσεων δεδομένων οι οποίοι παίζουν το ρόλο του «ενδιάμεσου». Μεταξύ άλλων σε αυτή την ομάδα παρόχων περιλαμβάνονται ονόματα όπως η Equinix, η Digital Realty και η Infomart.

Σε συνδυασμό με την ευρύτερη διαθεσιμότητα του Interconnect, η Google επίσης ανακοίνωσε μερικές νέες λειτουργίες για το Cloud Router το οποίο προσφέρει, επιτρέποντας στους χρήστες να διαχειριστούν όλα τα εικονικά υποδίκτυα που έχουν δημιουργήσει στο Cloud μέσα από ένα μοναδικό και κεντρικό portal. Δια μέσου του συγκεκριμένου portal, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να συνδεθούν σε οποιοδήποτε υποδίκτυο έχουν δημιουργήσει εντός του Cloud της Google ανεξάρτητα από Google Cloud Region που εκείνο μπορεί να βρίσκεται.

Το Amazon Web Services παρουσιάζει το Direct Connect Gateway

To Amazon Web Services, από το 2012, προσφέρει τον δικό του ξεχωριστό τρόπο προκειμένου να συνδέονται οι πελάτες του στο Cloud, το οποίο ακούει στο όνομα Direct Connect. Ωστόσο, μόλις την προηγούμενη εβδομάδα το AWS ανακοίνωσε μια νέα λειτουργία που ονομάζει Direct Connect Gateway. Το Direct Connect Gateway, δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να διαχειρίζονται από μια κεντρική τοποθεσία όλες τις ενεργές τους συνδέσεις με τα προγράμματα διαχείρισης πόρων της  επιχείρησής τους, σε οποιοδήποτε AWS region και αν αυτά βρίσκονται. Πρωτύτερα, για να το καταφέρουν αυτό, οι χρήστες θα έπρεπε να είχαν εγκαταστήσει BGP sessions για κάθε ένα από τα Virtual Private Cloud (VPC) που διέθεταν στο AWS. Επίσης, πλέον κάθε VPC έχει τη δυνατότητα επέκτασης κατά μήκος οποιουδήποτε σημείου εντός του Cloud της Amazon. Σε απλά λόγια, αυτό σημαίνει πως κάθε ένα από τα VPC’s ενός πελάτη θα μπορούσαν να επεκταθούν σε πολλαπλά διαφορετικά regions του AWS.

Κάθε σύνδεση στο Cloud γίνεται ακόμα πιο εύκολη

Η δήλωση του παραπάνω τίτλου οφείλεται κυρίως στο γεγονός πως δύο από τους παρόχους – ηγέτες του κλάδου παροχής Cloud υπηρεσιών, εργάζονται συνεχώς επάνω σε νέες τεχνολογίες και τρόπους, προκειμένου να κάνουν την πρόσβαση (αλλά και την εισαγωγή των επιχειρησιακών προγραμμάτων) των πελατών τους στο cloud μια ευκολότερη εμπειρία.

Το γεγονός αυτό ωφελεί περισσότερο τους χρήστες εκείνους που δεν επιδιώκουν μόνο να στείλουν δεδομένα στο Cloud, αλλά και να εξάγουν δεδομένα από αυτό.

Αυτού του είδους οι δικτυακές συνδέσεις αποτελούν και έναν δρόμο διπλής κατεύθυνσης.

Επίσης, οι δύο εταιρίες τονίζουν ιδιαίτερα τη σημασία της ύπαρξης ενδιάμεσων παρόχων, για επιμέρους βάσεις δεδομένων που θα λειτουργούν ως  σημεία ενδοσύνδεσης μεταξύ των cloud παρόχων και των τελικών χρηστών. Η σημασία των τελευταίων δεν μπορεί παρά μόνο να αυξηθεί με το πέρασμα του χρόνου, καθώς ολοένα και περισσότεροι πελάτες θα διαχειρίζονται τις υβριδικές cloud πλατφόρμες τους.

 

Πηγή

 

Πόσος χρόνος θα χρειαστεί προκειμένου το σύστημά μου να είναι online και να τρέχει κανονικά;

Κατά τα αρχικά στάδια της αναζήτησής σας τόσο για ένα σύστημα ERP όσο και για έναν συνεργάτη (πάροχο) για να το ενσωματώσετε στην επιχείρησή σας, συνήθως η νούμερο ανησυχία που κυκλοφορεί στο μυαλό σας είναι το κόστος. Πέρα από αυτό όμως, θα έπρεπε να λάβετε υπόψιν σας και το πόσο μεγάλη απόσπαση θα μπορούσε να είναι για την επιχείρησή σας,…

Νέο ευρωπαϊκό πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων: General Data Protection Regulation (GDPR)

Στις 25 Μαΐου 2018 μπαίνει σε ισχύ το νέο ευρωπαϊκό νομικό πλαίσιο General Data Protection Regulation (GDPR) σχετικά με τον χειρισμό και την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Κάθε ιστοσελίδα που διαχειρίζεται προσωπικά δεδομένα χρηστών, ακόμη και φαινομενικά “αθώα” δεδομένα όπως ονοματεπώνυμα ή emails, οφείλει πλέον να είναι σύννομη με το νέο πλαίσιο, με τεράστια πρόστιμα να απειλούν τους παραβάτες.

Για πρώτη φορά, η ευθύνη για την συμμόρφωση βαρύνει τόσο τον ιδιοκτήτη της ιστοσελίδας (τον “Data Controller”) που συλλέγει τα δεδομένα, όσο και την εταιρία που υλοποίησε την πλατφόρμα (“Data Processor”).

Ας δούμε τι νέο φέρνει το νέο πλαίσιο, όπως και τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν για την συμμόρφωση με αυτό.

Το GDPR συνοπτικά

Ποιούς αφορά

Ο ιστότοπός σας ή η εταιρία σας:

  1. Προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε πολίτες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή σε πολίτες τρίτων χωρών που διαμένουν στην ΕΕ;
  2. Καταγράφει ή παρακολουθεί την συμπεριφορά των χρηστών;
  3. Έχει υπαλλήλους/χρήστες της ιστοσελίδας σε χώρα της ΕΕ;

Αν τουλάχιστον μια από τις τρεις ερωτήσεις έχει θετική απάντηση, κατά πάσα πιθανότητα θα πρέπει να συμμορφώνεται με το GDPR. Πρακτικά, όλες οι ιστοσελίδες που επιτρέπουν user registrations εμπίπτουν στην νέα νομοθεσία.

Βασικές αρχές

  • Προστασία δεδομένων “by design”:η ιδιωτικότητα και η προστασία των δεδομένων βρίσκονται πλέον στον πυρήνα των πληροφοριακών συστημάτων ήδη από την φάση σχεδιασμού. Τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται σε όλον τον κύκλο ζωής τους.
  • Ελαχιστοποίηση δεδομένων: Συλλέγονται και αποθηκεύονται τα ελάχιστα απαραίτητα δεδομένα για τον σκοπό.
  • Δικαίωμα να ξεχαστείς (“right to be forgotten”): το φυσικό πρόσωπο μπορεί να αιτηθεί την διαγραφή όλων των προσωπικών του δεδομένων.
  • Μεταφορά δεδομένων: το φυσικό πρόσωπο μπορεί να αιτηθεί την μεταφορά των δεδομένων του σε άλλο φορέα, π.χ. αν επιθυμεί την αλλαγή του παρόχου email.
  • Διαχείριση συναίνεσης: συγκεκριμένες διαδικασίες για την συναίνεση στην συλλογή των δεδομένων, διατήρηση της απόδειξης συναίνεσης και δυνατότητα ανάκλησης της συναίνεσης μόλις ολοκληρωθεί η αρχική χρήση
  • Κοινοποίηση παραβίασης: εάν εντοπιστεί παραβίαση, πρέπει να κοινοποιηθεί εντός 72 ωρών στην σχετική αρχή και στους εμπλεκόμενους χρήστες
  • Ακεραιότητα: διαδικασίες για την επαναφορά προσωπικών δεδομένων σε περίπτωση αστοχίας συστήματος
  • Ευθύνη και λογοδοσία: Καταγραφή για την απόκτηση / ανάκληση συναίνεσης όπως και για κάθε ενέργεια που σχετίζεται με την πρόσβαση στα δεδομένα.

Υποχρεώσεις

  • Η συλλογή των προσωπικών δεδομένων πρέπει να γίνεται για συγκεκριμένο, νόμιμο σκοπό, συλλέγοντας μόνο τα δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για την επίτευξη του στόχου.
  • Το φυσικό πρόσωπο πρέπει να γνωρίζει τον σκοπό της συλλογής των δεδομένων και να δίνει ρητή συγκατάθεση.
  • Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία των δεδομένων για κανένα άλλο σκοπό πέρα από τον αρχικό σκοπό που κοινοποιήθηκε στα φυσικά πρόσωπα.
  • Η αποθήκευση των δεδομένων πρέπει να γίνεται για το ελάχιστο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την διεκπεραίωση του αρχικού σκοπού.
  • Επιτρέπεται να δοθεί πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σε τρίτο πρόσωπο (πχ συνεργάτες) μόνο εφόσον αποδεικνύεται η συμμόρφωση των τρίτων με το GDPR.
  • Πρέπει να προσφέρονται λειτουργικότητες που επιτρέπουν στα φυσικά πρόσωπα να:
    • Έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους
    • Διορθώνουν τα δεδομένα τους
    • Διαγράφουν τα δεδομένα τους
    • Ανακαλούν την συγκατάθεση
    • Ορίζουν περιορισμούς στην επεξεργασία των δεδομένων
    • Λαμβάνουν το σύνολο των προσωπικών τους δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή
  • Οι εταιρείες οφείλουν να γνωστοποιούν στα φυσικά πρόσωπα τα δικαιώματά τους, όπως προκύπτουν από το GDPR.
  • Τα δεδομένα πρέπει να φυλάσσονται με ασφάλεια σε όλον τον κύκλο τους.
  • Κάθε παραβίαση των προσωπικών δεδομένων πρέπει να κοινοποιείται στον αρμόδιο φορέα (για την Ελλάδα, την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα) εντός 72 ωρών από τον εντοπισμό της παραβίασης, όπως και να κοινοποιείται η παραβίαση και στα φυσικά πρόσωπα των οποίων τα δεδομένα παραβιάστηκαν.
  • Να αποδεικνύεται πως τηρούνται πλήρως οι υποχρεώσεις του νομικού πλαισίου του GDPR.

Το σενάριο της μη συμμόρφωσης

Τα πρόστιμα για την μη συμμόρφωση με το GDPR ορίζονται ως 20 εκατομμύρια ευρώ ή 4% του ετήσιου τζίρου, όποιο είναι μεγαλύτερο. Είναι ξεκάθαρο πως η επιλογή του να μην συμμορφωθεί κανείς και να πληρώσει το πρόστιμο εάν γίνει αντιληπτός, δεν αποτελεί σοφή απόφαση.

Σε ποιόν ανήκει η ευθύνη για την συμμόρφωση με το GDPR?

Το GDPR ορίζει τρεις ρόλους που εμπλέκονται στην συμμόρφωση με το πλαίσιο και μοιράζονται την ευθύνη:

  1. Data Controller (η εταιρία στην οποία ανήκει η σελίδα) ορίζει το εύρος των απαιτητών προσωπικών δεδομένων και τους σκοπούς της επεξεργασίας τους. Επίσης, ευθύνεται για την συμμόρφωση όλων των τρίτων συνεργατών.
  2. Ο Data Processor (ΙΤ τμήμα, web agency που προσφέρει τεχνική υποστήριξη ή ακόμη και ο πάροχος hosting) είναι υπεύθυνος για την τήρηση των σύννομων διαδικασιών και για την διαχείριση παραβιάσεων.

Όποτε οι κύριες δραστηριότητες του συστήματος εμπεριέχουν “συστηματική επισκόπηση των υποκειμένων σε μεγάλη κλίμακα”, επεξεργασία δεδομένων σε “μεγάλη κλίμακα”, ή “ειδικές κατηγορίες ευαίσθητων δεδομένων” (πχ εθνικότητα, πολιτικές/θρησκευτικές/σεξουαλικές προτιμήσεις ή δεδομένα ανηλίκων), τότε απαιτείται ο ορισμός ενός Data Protection Officer (DPO) ο οποίος θα είναι υπόλογος για την τήρηση του πλαισίου.

O DPO μπορεί να είναι υπάλληλος του Controller ή του Processor, ή εναλλακτικά τρίτος πάροχος, ο οποίος θα συνδέεται όμως σε υψηλότατο επίπεδο με τον Controller. Δεδομένων των ευθυνών που εμπίπτουν στον DPO, η ορθή επιλογή κατάλληλου ατόμου είναι ζωτικής σημασίας.

Συμμόρφωση με το GDPR

Η διαδικασία συμμόρφωσης με το GDPR είναι πολυεπίπεδη. Απαιτείται μια αρχική καταγραφή-χαρτογράφηση της παρούσας κατάστασης, εντοπίζοντας τα προσωπικά δεδομένα, τις ροές δεδομένων, τις διαδικασίες συναίνεσης, επεξεργασίας και χειρισμού συμβάντων, ώστε να εντοπιστούν τα σημεία όπου απαιτείται παρέμβαση.

Στην συνέχεια, καταγράφονται τα ρίσκα και οι προτεραιότητες υλοποίησης, όπως και η σχετική πολυπλοκότητα διορθώσεων όπου απαιτούνται. Έτσι, μπορεί να οριστεί ένα πλάνο δράσης το οποίο δίνει προτεραιότητα στα θέματα μεγαλύτερου ρίσκου. Αυτό το πλάνο δράσης ορίζει χρονοδιαγράμματα, κόστη και προτεραιότητες, και εγκρίνεται από την αναθέτουσα εταιρία ώστε να ξεκινήσει η υλοποίηση εκ μέρους του Data Processor και τρίτων αναδόχων.

Η έκταση των εργασιών που απαιτούνται για την συμμόρφωση εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες, όπως το μέγεθος της εταιρίας, η ποσότητα και το είδος των προσωπικών δεδομένων και την απόσταση ανάμεσα στην παρούσα κατάσταση και τις απαιτήσεις της νέας κατάστασης συμμόρφωσης.

Η υλοποίηση των απαραίτητων αλλαγών σε τεχνικό επίπεδο επαφίεται κυρίως στην ομάδα ανάπτυξης. Επεκτείνονται οι μηχανισμοί λήψης, αποθήκευσης και ανάκλησης συγκατάθεσης, ορίζονται συγκεκριμένες διαδικασίες μεταφοράς δεδομένων (πχ από τον live server στους developers / SEO experts κλπ), όπως επίσης ισχυροποιούνται τα μέτρα ασφαλείας που σχετίζονται με την οχύρωση των δεδομένων. Παράλληλα, δημιουργούνται τα πρωτόκολλα ασφαλείας που θα ενεργοποιηθούν σε ενδεχόμενη επίθεση ή υποκλοπή δεδομένων και εκπαιδεύεται το αρμόδιο προσωπικό στην χρήση τους.

Από την στιγμή που θα ολοκληρωθεί η συμμόρφωση με το GDPR, αυτή θα πρέπει να μπορεί να αποδειχθεί και να πιστοποιηθεί όποτε απαιτηθεί από τους αρμόδιους ελεγκτές. Η σαφής αποτύπωση των διαδικασιών και η καταγραφή όλων των συμβάντων που σχετίζονται με τα προσωπικά δεδομένα είναι κρίσιμης σημασίας. Συνιστάται να προγραμματιστούν τακτικές επιθεωρήσεις ασφαλείας, που θα επιβλέπουν και κάθε μελλοντική επέμβαση στην πλατφόρμα, όπως και περιοδικές αναφορές που θα αποδεικνύουν την συμμόρφωση και την ορθή διαχείριση κάθε περιστατικού.

 

 

Πηγή

Νέος Ευρωπαϊκός Γενικός Κανονισμός για τα Προσωπικά Δεδομένα

Στις 14 Απριλίου 2016, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ενέκρινε τo Γενικό Κανονισμό για τα Προσωπικά δεδομένα.

Ο κανονισμός αναμένεται να τεθεί σε ισχύ την άνοιξη του 2016 και θα αρχίσει να εφαρμόζεται την άνοιξη του 2018.

Ο κανονισμός περιγράφει τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων, δηλαδή του ατόμου του οποίου τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία. Αυτά τα ενισχυμένα δικαιώματα παρέχουν στα άτομα μεγαλύτερο έλεγχο επί των προσωπικών τους δεδομένων, μεταξύ άλλων μέσω:

  • την ανάγκη ύπαρξης σαφούς συγκατάθεσης του ενδιαφερομένου για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων
  • της ευκολότερης πρόσβασης του ενδιαφερομένου στα προσωπικά του δεδομένα
  • των δικαιωμάτων διόρθωσης, διαγραφής και «λήθης»
  • του δικαιώματος εναντίωσης, μεταξύ άλλων στη χρησιμοποίηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την «κατάρτιση προφίλ»
  • του δικαιώματος φορητότητας των δεδομένων από πάροχο σε πάροχο

Θεσπίζει επίσης την υποχρέωση των υπεύθυνων επεξεργασίας των δεδομένων να παρέχουν διαφανείς και εύκολα προσβάσιμες πληροφορίες στα υποκείμενα των δεδομένων όσον αφορά την επεξεργασία των δεδομένων τους.

Ο Νέος Κανονισμός ορίζει αναλυτικά τις γενικές υποχρεώσεις που έχουν οι υπεύθυνοι επεξεργασίας και οι εκτελούντες την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό αυτών. Και οι δύο έχουν την υποχρέωση τήρησης  κατάλληλων μέτρων ασφαλείας ανάλογα με τον κίνδυνο τον οποίον ενέχουν οι πράξεις επεξεργασίας δεδομένων τις οποίες εκτελούν.

Οι υπεύθυνοι επεξεργασίας σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να κοινοποιούν τα περιστατικά παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εντός 72 ωρών από την ανακάλυψη του περιστατικού παραβίασης και απώλειας προσωπικών δεδομένων στις αρμόδιες αρχές και στα υποκείμενα των δεδομένων αν η φύση των δεδομένων που χάθηκαν το απαιτεί.

Επίσης για τις εταιρείες και τις δημόσιες αρχές που εκτελούν πράξεις επεξεργασίας δεδομένων που ενέχουν κινδύνους θα πρέπει να έχουν ορίσει υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.

Για τους υπεύθυνους επεξεργασίας ή τους εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων οι οποίοι παραβιάζουν τους κανόνες για την προστασία των δεδομένων προβλέπονται πολύ αυστηρές κυρώσεις.

Στους υπευθύνους επεξεργασίας δεδομένων μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο που μπορεί να ανέλθει σε 20 εκατ. € ή στο 4% του συνολικού ετήσιου κύκλου εργασιών τους.

Για την επιβολή διοικητικού προστίμου, καθώς και σχετικά με το ύψος του διοικητικού προστίμου για κάθε μεμονωμένη περίπτωση, λαμβάνονται υπόψη ενδεικτικά τα ακόλουθα:

  • η φύση, η βαρύτητα και η διάρκεια της παράβασης, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, την έκταση ή το σκοπό της σχετικής επεξεργασίας, καθώς και τον αριθμό των υποκειμένων των δεδομένων που έθιξε η παράβαση και το βαθμό ζημίας που υπέστησαν,
  • ο δόλος ή η αμέλεια που προκάλεσε την παράβαση,
  • οποιεσδήποτε ενέργειες στις οποίες προέβη ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο εκτελών την επεξεργασία για να μετριάσει τη ζημία που υπέστησαν τα υποκείμενα των δεδομένων,
  • ο βαθμός ευθύνης του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία, λαμβάνοντας υπόψη τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που εφαρμόζουν,
  • τυχόν σχετικές προηγούμενες παραβάσεις του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία,
  • ο βαθμός συνεργασίας με την αρχή ελέγχου για την επανόρθωση της παράβασης και τον περιορισμό των πιθανών δυσμενών επιπτώσεών της,
  • οι κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επηρεάζει η παράβαση,
  • ο τρόπος με τον οποίο η εποπτική αρχή πληροφορήθηκε την παράβαση, ειδικότερα εάν και κατά πόσο ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο εκτελών την επεξεργασία κοινοποίησε την παράβαση,
  • σε περίπτωση που διατάχθηκε προηγουμένως η λήψη των μέτρων που αναφέρονται κατά του εμπλεκόμενου υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία σχετικά με το ίδιο αντικείμενο, η συμμόρφωση με τα εν λόγω μέτρα,
  • η τήρηση εγκεκριμένων κωδίκων δεοντολογίας ή εγκεκριμένων μηχανισμών πιστοποίησης σύμφωνα και
  • κάθε άλλο επιβαρυντικό ή ελαφρυντικό στοιχείο που προκύπτει από τις περιστάσεις της συγκεκριμένης περίπτωσης, όπως τα οικονομικά οφέλη που αποκομίστηκαν ή ζημιών που αποφεύχθηκαν, άμεσα ή έμμεσα, από την παράβαση.

Ο κανονισμός αναγνωρίζει το δικαίωμα των υποκειμένων των δεδομένων να υποβάλλουν καταγγελία σε εποπτική αρχή καθώς και το δικαίωμά τους για δικαστική προσφυγή και αποζημίωση έτσι οι εταιρίες είναι εκτεθειμένες σε αγωγές από τρίτους των οποίων χάθηκαν τα προσωπικά τους δεδομένα.

Πηγή

Τι είναι ο κανονισμός GDPR (General Data Protection Regulation)

Κάθε εταιρία που χειρίζεται προσωπικά δεδομένα τα οποία αφορούν σε άτομα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα είναι υποχρεωμένος να συμμορφωθεί πλήρως με το νέο κανονισμό της Ευρωπαικής ένωσης GDPR (EU General Data Protection Regulation), επανεξετάζοντας ή και αναθεωρώντας όλες τις διαδικασίες διαχείρισης των πληροφοριών του και αποτελεί τη μεγαλύτερη αλλαγή στην νομοθεσία περί προστασίας των δεδομένων τα τελευταία σχεδόν 20 χρόνια.

Αυτά μπορεί να αποκαλύπτουν την ταυτότητα του ατόμου, το φύλο του, την ηλικία του, τον τόπο διαμονής, την οικογενειακή του κατάσταση, την εργασιακή του σχέση αλλά και ακόμη πιο προσωπικές πληροφορίες όπως τις συνήθειές του, και τις προτιμήσεις του.
Η εταιρεία πρέπει να εξετάσει την αλλαγή ή και προσαρμογή των πληροφοριακών της συστημάτων για να συμμορφωθεί με όρους όπως:

  • Προσεκτική συγκέντρωση και ασφαλής αποθήκευση προσωπικών δεδομένων.
  • Καμία επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων χωρίς συγκατάθεση
  • Κωδικοποίηση αυτών για αποφυγή αναγνώρισης ταυτότητας (profiling)
  • Αποφυγή συσχετισμού βάσεων δεδομένων (linked data)
  • Δυνατότητα διαγραφής ή εξαγωγής και παράδοσης των δεδομένων κατ’ απαίτηση.
  • Εφαρμογής της αρχής «τόσα δεδομένα όσα είναι απαραίτητα»
  • Διασφάλιση συμμόρφωσης στον Κανονισμό και από τις συνεργαζόμενες εταιρείες που διαχειρίζονται τα προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της.

 

Πηγή